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四川中医药高等专科学校学分制学籍管理实施细则(修订)
2017-09-02 10:21     (点击: )

四川中医药高等专科学校文件

川医专教〔201727


四川中医药高等专科学校

关于印发《四川中医药高等专科学校学分制学籍管理实施细则(修订)》的通知

各部门:

为了加强学生的学籍管理工作,维护正常的教学秩序,现将《四川中医药高等专科学校学分制学籍管理实施细则(修订)》印发给你们,请遵照执行。

附件:四川中医药高等专科学校学分制学籍管理实施细则(修订)


                四川中医药高等专科学校

              2017712

 

四川中医药高等专科学校行政办公室  2017712日印发

 

附件:

四川中医药高等专科学校

学分制学籍管理实施细则(修订

 

为了加强学生的学籍管理工作,维护正常的教学秩序和树立良好的学风、校风,不断提高教育教学质量,依据《中华人民共和国高等教育法》、中华人民共和国教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》和四川省教育厅的有关规定,结合我校实际,现对原制定的实施细则进行修订。

 

第一章 学籍与学籍档案

第一条  按照国家招生规定正式录取的本校新生,应持《四川中医药高等专科学校录取通知书》和学校要求的相关证件,按规定的期限到校办理入学手续,学生的报到注册手续应由本人办理,不得委托他人代办。因故不能按期入学者,应提前一周以书面形式向学校招生部门请假,并附相关证明,请假时间一般不超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后,学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条 学生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查,复查内容主要包括以下方面:

   (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

   (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

   (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

   (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

   (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,由学校区别情况,予以处理,直至取消学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。

第四条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,由本人申请,教务处审核后报分管校长批准,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,并应回家或回原单位治疗,医疗费用自理。在保留入学资格期内经治疗康复的学生,应在下一学年开学前一周,向学校提出入学申请,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,可重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

普通专科入伍新生可保留入学资格,须持申请保留入学资格的有关材料,到校办理保留入学资格手续,学校在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”,出具《保留入学资格通知书》。入伍新生在退役2年内,可以在退役当年或者第2年高校新生入学期间,持《保留入学资格通知书》和高校录取通知书,到学校办理入学手续。

第五条 每学期开学时,学生应在学校规定的时间内持学生证到学生所在系办理注册手续。在每学年的第一学期,学生应首先到学校计财处履行缴费手续,然后持由计财处出具的缴费证明和学生证到学生所在系办理注册手续。因故不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。未经请假履行暂缓注册手续或请假未获批准的,一律按旷课处理,逾期两周不办理注册手续的,除因不可抗力等正当事由以外,按自动退学处理。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第六条 学校学生处、教务处从学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案内容包括:高考录取的档案材料、学生体检表、新生登记表、学生学籍卡、学生成绩卡、实习鉴定表、学生学籍异动材料、学生奖惩材料、毕业生登记表、其他应装入档案的材料。

学校实行学生学籍档案信息化管理。学籍档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。

 

第二章 学籍变动与信息变更

第七条 学生学籍变动包括转专业、转学、休学、复学、退学、注销等。

第八条学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业,具体办法详见《四川中医药高等专科学校普通专科学生转专业的管理规定》。

对于休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,调整专业的学生,经学校相关部门审核同意、分管校长批准后,优先考虑调整专业。

对已修读的课程与调整后专业教学计划规定的课程相同或相近,可免修并认定相应的学分;若与新专业教学计划内的课程不同,可替代任选课学分,但必须修满调整后专业所有必修课程和限选课程学分。

第九条 学生因患病或确有特殊困难者无法继续在本校学习的,可以申请转学。具体办法详见《四川中医药高等专科学校普通专科学生转学的管理规定》。建立校际之间的学分互认机制。区域间、校际间课程教学目标相同或相近的学分可以互认。学分互认以学校教务处的正式成绩通知为凭证。

第十条 学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。

学生申请休学或者学校认为应当休学者,由学校批准后办理休学手续,学生在休学期间保留学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇,休学学生应当办理休学手续离校,学校对其在外的活动不承担管理和法律责任。学生可以申请多次休学,休学一般以一学年为期限,累计最多不超过两学年,逾期则应办理退学手续,未办理退学手续者,可视为自动退学。

在校学生应征参加中国人民解放军,学校保留其学籍至退役后年。

在校生申请休学创业者,学校保留其学籍至三年。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第十一条 学生休学期满,应当于学期开学前向学校提出复学书面申请并按规定办理相关手续;因病休学者,申请复学时必须经二级甲等及以上级别医院复查合格,方可复学;因创业休学者,申请复学时需带上商业计划书、创业成果等资料,复查合格,方可复学;因应征入伍休学者,申请复学时需出具退伍证,复查合格,方可复学。学生复学时,在原则上应编入下一年级相同专业继续学习,如无相同专业,可转入相近专业学习。学生在休学期间通过自学或其他方式完成相关课程学习,可向学校提出申请,经考核合格或认可后可取得相关课程学分。

第十二条 学生在校学习期间,学生有下列情形之一,应予退学:

(一)不论何种原因,在校学习时间超过最长修业年限未完成学业者;

(二)学业成绩未达到学校要求者;

(三)根据学校指定医院诊断,患有不适合在校学习的疾病或因意外伤残不能坚持在校学习者;

(四)休学期满逾期两周未办理复学手续或申请复学经复查不合格者;

(五)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;(六)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

(七)本人申请退学的;

学生休学期间,如有严重违法乱纪行为,学校有权令其退学,取消学籍。

对学生的退学处理,由校长办公会议研究决定。对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报四川省教育厅备案。退学的学生,按学校规定期限在两周内办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。退学学生逾期不办理离校手续的,由学校有关部门注销其各种在校关系。

第十三条 学生非正常死亡,学校及时报教育主管部门备案。

第十四条 已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更。主要包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码等。对信息变更,应当按国家有关规定到相关部门修改,由学生本人提供合法身份证明等相关资料,向学校相关部门提出信息变更申请,审核通过后及时报教育行政部门备案。

 

第三章 学制年限

   第十五条 专科专业修业年限以各专业国家教育主管部门批准的学制为准,基本学制为三年,我校实行弹性学习制度,凡在三年学习期内未修满规定学分的学生,可申请延长学习时间,最多顺延2(服兵役、休学创业除外),最长修业年限不得超过 5 年。

 

第四章 学分及学分绩点

第十六条  学分是计算学生学习量的单位,是反映课程难易程度和学习时间的量化指标,是进行学籍管理、确定学生能否毕业的主要依据,也是学校评选优秀学生、评定奖学金、申请自修、推荐就业等的重要依据。学生每学期修习课程的学分数,不应低于学分制人才培养方案中该学期学分设置的80%。学分计算以学期为单位时间,以该课程在教学计划中安排的学分数为主要依据。学生完成规定的教学环节,经考核合格后方可获得相应学分。必修课程和限选课程成绩计学分、绩点和平均绩点,任选课程只计学分。学分的计算方法为:

(一)必修课、限选课、任选课按每16学时为1学分计算(各门课程的实验或实训以及课程见习合并于各课程总学时中,不单独计算学分)。

(二)单独设课的实验(训)课,按每16学时为1学分计算。

(三)军训、入学教育等是学生必修的教学环节。军训记2 学分,入学教育记0.5学分。

(四)毕业实习前培训计划2-3天,记0.5学分。毕业实习计划36周,按每21学分计算,共计折合为18学分(实习出科考核、专业操作技能考核等考核环节合格,才能获得学分)。

(五)在校期间寒暑假安排的社会实践应不少于4周,凭学生提交的社会实践证明、实践报告并经学生所在系检查合格后记1学分。

(六)假期专业见习应不少于4周,学生提交见习单位出具的见习证明和见习报告,经学生所在系检查合格后记2学分。

(七)替代学分:

1.限选课多选学分可替代任选课学分。

2.全国大学英语四级或六级考试、全国计算机考试二级(NCRE-2)考试合格者,可替代外语、计算机必修课程的学分及满分绩点。

(八)奖励学分  为鼓励学生在学校期间参加科研实践、学科竞赛和考取职业技能证书等,专门设置奖励学分。奖励学分经学校教务处认定后可替代任选课学分。奖励学分最多不超过4分。

1.获得省级以上(含省级)专业学科竞赛或科学研究奖项者,可获得奖励学分:国家级及以上2学分/次,省级1学分/次。

2. 获得省级以上(含省级)外语、计算机、体育等比赛奖项者,可获得奖励学分:国家级及以上2学分/次,省级1学分/次。其中以参赛人数确定奖项等次和获奖名额的竞赛,只奖励特等奖和一等奖。

3.学生考取职业技能证书可获得奖励学分,每证奖励0.5学分(最多不超过1学分)。

(九)学分的最小单位为0.5学分。所有课程和实践环节的学分数均应为0.5的整数倍。

第十七条 为充分反映学生掌握知识和具备能力的程度,避免可能出现的学生单纯追求学分数量而忽视学习质量的现象,采用学分绩点对学生的学习质量进行客观评价,以平均学分绩点考核学生的学业水平。平均学分绩点是学生评定奖学金、评优、免修、辅修、试读、退学、推荐就业、推荐升学等的重要依据之一。

平均学分绩点的统计范围限于必修课和限选课,任选课、毕业实习、入学教育、国防教育、就业指导、形势教育只计学分,不计绩点。

1. 课程成绩是按百分制计分办法考核的课程学习质量。每门必修课和限选课课程考核成绩都以百分制计分,成绩的最小单位为0.5分。低于60分为不及格。

2. 课程绩点反应该门课程考核成绩的优劣。将课程成绩转化为课程绩点的折算方法为:

课程绩点=课程百分制成绩÷105

(注:绩点最小单位为0.05 ,绩点小于1时作0对待)

3.课程学分绩点是反映该门课程的学习量和质的综合指标。

课程学分绩点=课程学分数×课程绩点

4.平均学分绩点是一个学期或某个学习阶段或整个学习期间学生学习量和质的平均量化指标,计算方法如下:

平均学分绩点=∑课程学分绩点÷∑课程学分

学期、学年、教学阶段或全教育过程的平均绩点均可采用上述公式计算。

5.考核不及格的课程,经补考合格可获得相应学分,课程学分绩点只记为1;补考不及格者经重修后考核成绩及格,按首修考核的成绩统计办法正常记录课程成绩、课程绩点、学分和课程学分绩点。如系本身课程考核及格但学生要求课程重修,比较两次考核结果后就高记入相关指标。

 

第五章 考核与成绩记载

第十八条 学生应当参加修读的所有课程和各种教育教学环节的考核,考核成绩及格者方可获得该门课程的规定学分。学生的考核成绩及学分,由各学院统一归档记录和管理。成绩与学分同时记入学生学习成绩档案。必修课、限选课考核成绩的评定采用百分制。任选课考核成绩采用二级制(合格、不合格)评定。考核课程分为考试课程、考查课程两种。课程考核成绩由平时成绩和课程结束考核成绩组成。平时成绩包括出勤、课堂讨论、作业、实验实训、见习、平时测验等。考试课程的期末结业考试成绩与平时成绩分别占学科总成绩的70%30%;考查课程的期末结业考试成绩与平时成绩分别占学科总成绩的60%40%。部分学科需要调整结业考试与平时成绩比例者,需要经学校教务处批准。独立设置的专业技能课操作技能考核成绩占100%

第十九条必修课或限选课学期考核成绩不合格,凡是符合规定者可补考。补考不及格或考核作弊,学分按零分计,必须重修。任选课学期考核不合格的,不组织补考,可以重修或改修其他课程。未按规定办理选课手续而自行听课者,一律不能参加考试,不予记载成绩。

第二十条 补考、重考、缓考、旷考、考试违纪

(一)补考  必修课、限选课课程考核不及格,成绩在50-59分者,可以安排补考。每门课程只有一次补考机会。补考一般安排在下学期第二周进行。补考成绩在60分以上者,按60分计,获得相应的学分。补考不及格者须重修。任意选修课不及格者,不安排补考,可选择重新修读或改选其他课程。

(二)重考  重修课程需参加重考,考核合格可取得学分,其成绩按实际考试成绩记载。  

(三)缓考  学生因病或有特殊情况不能参加正常考试时,必须事先出具相关证明材料,并提出缓考申请,经所在系学院同意,学校教务处批准后,方可缓考,缓考安排在下学期补考时进行,成绩按实际分数记录。

(四)旷考  学生无故不参加规定时间考试,按旷考处理,不得参加补考,成绩记0分,不给予学分,学生必须申请重修

(五)考试违纪  学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,对作弊者和协同作弊者均取消其考试资格,成绩以零分计,并注“违”字样,不准参加补考,不给予学分,必须重修。同时,视其情节给予批评教育和相应的纪律处分。

第二十一条 课程的选修  学生每学期须修读教学计划规定的全部必修课和一定数量的选修课。学生的入学教育、军训、社会实践、课程见习、毕业实习等教学环节,学生必须参加。学生从第二学期起可根据专业培养目标与要求以及个人实际需要与能力安排选修课程。为了合理安排学生的学习时间和精力,保证学习质量,学生每学期修读的学分应在22-36学分之间,选课收费按绵阳市物价局批准学分制学费标准收取。

第二十二条 以下情形需要重修:

(一)必修课程考核不及格,成绩在50分以下者。

(二)必修课程考核不及格,成绩在50-59分的,经补考后仍然不及格者。

(三)限选课经补考后仍然不及格者。

(四)考试违纪作弊、擅自旷考的所有修读课程。

(五)任选课程考核不及格者可重修或另选。

(六)学生对已合格的课程考核成绩不满意,或虽不及格,但成绩在允许补考的范围内者,也可直接申请重修。

(七)学生如有下述情况者,不得参加该门课程的考核,必须重修:

1、在全程考勤情况下,学生无故缺课累计超过该门课程学期总学时数的1/3时,除按规定给予纪律处分外,不得参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记。

2、缺交作业达该门课程要求1/3(含1/3)者。

3、该门课程如有实验(训)课,缺实验(训)课时数超过实验(训)总时数的1/3(含1/3),或缺交实验(训)报告超过应交报告的1/3(含1/3),或实验(训)考核不合格者。  

第二十三条 免修

(一)允许学习成绩优秀(各学期课程的平均学分绩点≥3.5,上一学期必修课、限选课无不及格课程)且自学能力强的学生申请免修某门课程,免修课程每学期不得超过两门。必修课一般不允许免修。

体育课不得免修。因健康原因不能参加正常体育活动者,经个人申请,出具二级甲等级以上医院的医疗证明,教学学院审核同意,报学校教务处批准,适当安排保健体育课。

(二)学生申请免修某门课程时,须在每学期末选课时间内,向学生所在系提出书面申请,填写《四川中医药高等专科学校课程免修申请单》,交验有关课程的自学笔记、练习以及综述等材料,经学院负责人审核,报学校教务处后统一安排学生参加下学期开学后第一周的免修考试。免修考试成绩在85分以上者准予免修,并取得相应学分并按免修考试成绩计算学分绩点;85分以下者,该门课程不得免修。同一门课程只准申请免修一次。获准免修后,学生可改选其它课程并按规定办理手续。

(三)已取得大学外语四级或六级考试、全国高等学校计算机考试(NCRE-2)合格证的学生,可申请免修某一个学期的外语课程、计算机课程,不再安排免修考试。

(四)获得教育部组织的全国高等学校职业技能大赛一等奖的学生,可以免修任一一门限选课或任选课课程,给予免修课程的学分和满分成绩绩点。

(五)参加全国高等自学考试取得单科合格证者,经本人申请并提交相关证明材料,经院长同意并报教务处审批后,可以免修人才培养方案中规定的相同课程,给予相应学分,成绩绩点和学分绩点以自学考试单科合格的实际成绩折算。

第二十四条 免听

(一)前一学期平均学分绩点≥3.0以上的学生,对后一学期的课程可申请免听,填写《四川中医药高等专科学校课程免听申请单》且需经所在系(部)学院审核同意,报学校教务处批准。免听课程每学期不得超过两门。

(二)经批准免听课程的学生必须参加课内实验、完成教师规定的作业,方可参加期末考试。免听课程考试合格者方可取得学分和学分绩点,否则应重修。

(三)政治理论课、体育课、实验性课程及实践性教学环节,均不得免修和免听。

第二十五条  主修与辅修

在籍学生按其招生录取的专业确定主修专业,达到主修专业培养目标要求的,可根据有关规定发给主修专业的毕业证书。主修专业学习期满一年以上,课程成绩优良(各学期课程的平均学分绩点≥3.5,上一学期必修课、限选课无不及格课程),可申请辅修。完成辅修专业人才培养方案中规定的专业主干课程,取得规定的学分者,由学校发给辅修专业学习证明。参加辅修者,须按学分缴纳辅修费用。未能完成辅修计划者,已经取得的辅修学分可代替主修专业的任选课学分。

 

第六章 毕业、结业、肄业、延长修业

第二十六条 毕业

具有我校正式学籍的学生,在学校规定的学习年限内,修读专业人才培养方案规定的有关课程并到达毕业学分,准予毕业,发给毕业证书。

第二十七条  结业

凡具有我校正式学籍的学生,在修习期满后,未能按人才培养方案规定取得总学分数,但已获学分超过总学分的80%以上,准予结业,发给结业证书。可在结业离校后一年之内向学校申请补考一次,补够学分并达到毕业的其他条件后可用结业证书向学校申请换发毕业证书。逾期未申请补考者,学校不再受理毕业事宜。

第二十八条  肄业

未取得结业总学分,但学满两学年及以上退学的学生,学校可发给肄业证书。对一年以下办理退学者,学校可开具写实性学习证明。被学校开除学籍或未学满两年退学以及未经学校批准擅自离校者,不发肄业证书。

第二十九条  按专业要求,修业期满,遇以下情况之一者,可申请延长修业:

(一)未获得人才培养方案中规定的毕业要求学分。

(二)主修专业达到毕业条件,但需继续修读辅修专业且已获得50%以上辅修学分者。

第三十条  申请延长修业,须在最后一学期开学两周内向所在学院提出,教务处审核批准。延长修业须交纳相关费用。延长修业的学生保留学籍,由学生所在学院管理。超过最长修业年限(普通大专五年)仍未能达到人才培养方案中规定的毕业要求学分者,做结业处理(服兵役除外)。

 

第七章  

第三十一条  本管理实施细则由学校教务处负责解释。

第三十二条  本管理实施细则自2017级大专新生入学起试行。

 

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